Platform voor de fruitboomketen
Van ras tot boomgaard: rassen, licenties, kwekerij, verkoop, royalty en facturatie in één platform. Iedere partij in de keten werkt in hetzelfde systeem en ziet precies zijn eigen deel.
Overzicht
Zoek of vraag…⌘K
PJ
Open offertes
123 wachten op akkoordTe factureren
€ 48.2607 leverbonnen getekendBomen in voorraad
186.400in 3 stadiaTe ondertekenen
5bij telersVerkoopdocumenten
Schermvoorbeeld met fictieve gegevens.
01 · Het probleem
Een nieuw ras gaat door veel handen voordat het in de boomgaard staat. De raseigenaar houdt licenties bij, de verkoop werkt met offertes en orderlijsten, de kwekerij met veldschriften en spreadsheets, de boekhouding in een eigen pakket.
Elke overdracht is overtypen. Elke versie is net anders. En voor de royalty moet iemand alles weer bij elkaar zoeken.
Every.systems vervangt die eilandjes door één systeem. Wat de één invoert, gebruikt de ander. Zonder overtypen, zonder versies.
02 · De keten
Iedere partij doet haar eigen deel, in hetzelfde systeem. Zo loopt de keten van begin tot eind zonder breuk.
1
Legt het ras en de licenties vast en ziet per ras wat er verkocht en geplant wordt.
2
Maakt offertes, bewaakt contracten en rekent prijs en royalty automatisch uit.
3
Kweekt de bomen op: velden, voorraad, veldboek, fust en plantenpaspoort.
4
Bundelt haar telers, tekent mee op het teeltcontract en rapporteert kilo's.
5
Bestelt, tekent digitaal en vindt al zijn documenten in één portaal.
Een offerte wordt een orderbevestiging, dan een leverbon en tot slot een factuur. Elke stap bouwt voort op de vorige: dezelfde regels, dezelfde prijzen, dezelfde klant. Een leverbon gaat pas de deur uit als het contract getekend is.
03 · Het platform
Elk blad van het beeldmerk is een deel van de keten. Samen vormen ze één systeem: wat in het ene deel gebeurt, is in het andere meteen zichtbaar.
Elk ras met zijn eigenaar en licenties. De prijs van een boom bouwt zich op uit boomprijs, fee en royalty, per ras, land, kwaliteit en jaar. De royalty volgt vanzelf uit elke verkoop.
Velden en blokken, voorraad in drie stadia, het veldboek en fust. Van onderstam en enthout tot boompartij is alles herleidbaar, inclusief het EU-plantenpaspoort.
Offerte, orderbevestiging, leverbon en factuur in één doorlopende keten. Prijs en royalty komen automatisch mee en de voorraad wordt meteen gereserveerd.
De coöperatie ziet haar telers en hun bestellingen, tekent mee op het teeltcontract en rapporteert kilo's per ras en periode. De teler heeft een eigen portaal, in zijn eigen taal.
Elk document als echte pdf op je eigen briefpapier. Digitaal ondertekenen met een onafhankelijke tijdstempel, ook via een QR-code op de leverbon. Binnenkomende documenten worden uitgelezen, en pas geboekt als iemand ze bevestigt.
Een eigen grootboek, direct gevoed door de verkoop: winst en verlies, balans en btw-overzicht. Bankafschriften lees je in en letter je af; de accountant krijgt een standaard auditfile.
04 · Rollen
Alles staat in één database, maar niemand ziet alles. Iedere partij logt in op haar eigen laag en ziet alleen wat bij haar hoort. Dat regelt het systeem zelf, op de server, bij elk verzoek.
Ziet zijn eigen rassen en licenties, hoeveel er per ras verkocht wordt, het marktbeeld per land en plantjaar, en waar zijn bomen geplant zijn. Prijzen en klanten van anderen blijven buiten beeld.
Regisseert de keten: relaties, rassen en royalty, de volledige verkoopcyclus, productie en boekhouding. Met 'Bekijk als' kijk je mee in de omgeving van een andere partij; dat wordt altijd vastgelegd.
Werkt in velden, voorraad, veldboek, fust en traceability, en verkoopt eigen rassen aan eigen klanten. De schermen zijn er ook in het Engels en Duits.
Ziet haar telers en hun bestellingen, ondertekent als partij op het teeltcontract en rapporteert kilo's per ras, verpakking en periode. Facturen kunnen op naam van de coöperatie.
Vraagt bomen aan, volgt zijn bestelling met de prijsopbouw erbij, tekent digitaal (ook met de QR-code op de leverbon) en downloadt al zijn documenten. In zes talen.
Werk je voor meer dan één bedrijf? Met één login wissel je tussen je relaties, zonder opnieuw in te loggen.
05 · Overal bij de hand
In het veld
Handelingen vastleggen tussen de rijen, ook zonder bereik: de app bewaart ze en stuurt ze door zodra er weer verbinding is.
Op kantoor
Alles vind je met één toets. De assistent beantwoordt vragen over je eigen gegevens in gewone taal: alleen lezen, binnen je eigen rol.
Bij de klant
Telers en coöperaties zien hun bestellingen, documenten en mails in hun eigen taal.
Op papier
Elke leverbon draagt een QR-code. Scannen, tekenen, klaar: de handtekening staat direct in het systeem.
06 · Veiligheid & privacy
07 · Overstappen
Je huidige systeem blijft draaien tot alles klopt. Pas dan stap je over, partij voor partij.
1
We lopen je keten door: wie doet wat, welke documenten gaan rond en welke afspraken gelden.
2
Relaties, rassen, prijzen en lopende orders gaan mee, via een import of rechtstreeks uit je huidige systeem.
3
In een aparte testomgeving zie je je eigen gegevens in Every.systems en vergelijk je ze met wat je gewend bent.
4
Iedere partij krijgt toegang tot haar eigen laag, met uitleg op elk scherm en een handleiding per rol.
08 · Vragen
Voor elke partij in de fruitboomketen: raseigenaren, verkooporganisaties, kwekerijen, coöperaties en telers. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, ieder in zijn eigen laag.
Nee. Every.systems draait in de browser, op computer, tablet en telefoon. De veld-app en de zoek-app zet je met één tik op je beginscherm.
Ja. Het telersportaal, de documenten, pdf's en e-mails zijn er in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Pools en Spaans. De kwekerijschermen in het Nederlands, Engels en Duits.
In de Europese Unie, bij Cloudflare. Elke partij ziet alleen haar eigen gegevens, en gegevens worden nooit verkocht of gedeeld voor marketing.
Dat blijft draaien tot de overstap klopt. We nemen je gegevens over en je kunt een tijd naast elkaar werken en vergelijken.
Every.systems heeft een eigen grootboek dat direct uit de verkoop wordt gevuld. Je accountant krijgt een XAF-auditfile, het standaardformaat dat elk boekhoudpakket inleest.
Dat hangt af van je rol in de keten en het aantal partijen dat meedoet. Plan een demo, dan maken we een voorstel op maat.
Every.systems wordt gebouwd en onderhouden door Six Labs. Je praat rechtstreeks met de mensen die het maken.
Plan een demo. We laten Every.systems zien vanuit jouw rol in de keten en beantwoorden je vragen.
Liever mailen? hallo@6-labs.com