Plattform für die Obstbaum-Lieferkette
Von der Sorte bis zur Obstanlage: Sorten, Lizenzen, Baumschule, Vertrieb, Lizenzgebühren und Rechnungsstellung in einer Plattform. Jeder Beteiligte der Kette arbeitet im selben System und sieht genau seinen eigenen Teil.
Übersicht
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Offene Angebote
123 warten auf FreigabeZu fakturieren
48.260 €7 Lieferscheine unterschriebenBäume auf Lager
186.400in 3 StadienZu unterschreiben
5bei ObstbauernVerkaufsdokumente
Bildschirmbeispiel mit fiktiven Daten.
01 · Das Problem
Eine neue Sorte geht durch viele Hände, bevor sie in der Obstanlage steht. Der Sorteninhaber verwaltet Lizenzen, der Vertrieb arbeitet mit Angeboten und Auftragslisten, die Baumschule mit Feldnotizen und Tabellen, die Buchhaltung mit einem eigenen Programm.
Jede Übergabe heißt abtippen. Jede Version ist ein bisschen anders. Und für die Lizenzgebühren muss jemand alles wieder zusammensuchen.
Every.systems ersetzt diese Inseln durch ein System. Was einer eingibt, nutzt der Nächste. Ohne Abtippen, ohne Versionen.
02 · Die Kette
Jeder Beteiligte erledigt seinen Teil, im selben System. So läuft die Kette vom Anfang bis zum Ende ohne Bruch.
1
Erfasst die Sorte und ihre Lizenzen und sieht je Sorte, was verkauft und gepflanzt wird.
2
Erstellt Angebote, überwacht Verträge und berechnet Preis und Lizenzgebühr automatisch.
3
Zieht die Bäume an: Felder, Bestand, Feldbuch, Leergut und Pflanzenpass.
4
Bündelt ihre Obstbauern, unterschreibt den Anbauvertrag mit und meldet die Kilos.
5
Bestellt, unterschreibt digital und findet alle Dokumente in einem Portal.
Ein Angebot wird zur Auftragsbestätigung, dann zum Lieferschein und schließlich zur Rechnung. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf: dieselben Positionen, dieselben Preise, derselbe Kunde. Ein Lieferschein geht erst raus, wenn der Vertrag unterschrieben ist.
03 · Die Plattform
Jedes Blatt des Logos ist ein Teil der Kette. Zusammen bilden sie ein System: Was in einem Teil passiert, ist im anderen sofort sichtbar.
Jede Sorte mit ihrem Inhaber und ihren Lizenzen. Der Preis eines Baums setzt sich aus Baumpreis, Gebühr und Lizenzgebühr zusammen, je Sorte, Land, Qualität und Jahr. Die Lizenzgebühr ergibt sich automatisch aus jedem Verkauf.
Felder und Quartiere, Bestand in drei Stadien, das Feldbuch und Leergut. Von Unterlage und Edelreis bis zur Baumpartie ist alles rückverfolgbar, einschließlich EU-Pflanzenpass.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung in einer durchgehenden Kette. Preis und Lizenzgebühr werden automatisch übernommen, der Bestand wird sofort reserviert.
Die Genossenschaft sieht ihre Obstbauern und deren Bestellungen, unterschreibt den Anbauvertrag mit und meldet Kilos je Sorte und Zeitraum. Der Obstbauer hat ein eigenes Portal, in seiner eigenen Sprache.
Jedes Dokument als echtes PDF auf Ihrem eigenen Briefpapier. Digital unterschreiben mit einem unabhängigen Zeitstempel, auch per QR-Code auf dem Lieferschein. Eingehende Dokumente werden ausgelesen und erst gebucht, wenn jemand sie bestätigt.
Ein eigenes Hauptbuch, direkt aus dem Vertrieb gespeist: Gewinn und Verlust, Bilanz und Umsatzsteuer-Übersicht. Kontoauszüge lesen Sie ein und gleichen sie ab; Ihr Steuerberater erhält eine standardisierte Prüfdatei.
04 · Rollen
Alles liegt in einer Datenbank, aber niemand sieht alles. Jeder Beteiligte meldet sich in seiner eigenen Ebene an und sieht nur, was zu ihm gehört. Das regelt das System selbst, auf dem Server, bei jeder Anfrage.
Sieht seine eigenen Sorten und Lizenzen, wie viel je Sorte verkauft wird, das Marktbild je Land und Pflanzjahr und wo seine Bäume gepflanzt sind. Preise und Kunden anderer bleiben außen vor.
Steuert die Kette: Kontakte, Sorten und Lizenzgebühren, den kompletten Verkaufszyklus, Produktion und Buchhaltung. Mit „Ansicht als“ sehen Sie die Umgebung eines anderen Beteiligten; das wird immer protokolliert.
Arbeitet mit Feldern, Bestand, Feldbuch, Leergut und Rückverfolgbarkeit und verkauft eigene Sorten an eigene Kunden. Die Bildschirme gibt es auch auf Englisch und Deutsch.
Sieht ihre Obstbauern und deren Bestellungen, unterschreibt den Anbauvertrag als Partei und meldet Kilos je Sorte, Verpackung und Zeitraum. Rechnungen können auf den Namen der Genossenschaft laufen.
Fragt Bäume an, verfolgt seine Bestellung samt Preisaufbau, unterschreibt digital (auch per QR-Code auf dem Lieferschein) und lädt alle seine Dokumente herunter. In sechs Sprachen.
Sie arbeiten für mehr als ein Unternehmen? Mit einem Login wechseln Sie zwischen Ihren Unternehmen, ohne sich neu anzumelden.
05 · Immer zur Hand
Im Feld
Arbeiten direkt zwischen den Reihen erfassen, auch ohne Empfang: Die App speichert sie und sendet sie, sobald wieder Verbindung besteht.
Im Büro
Alles finden Sie mit einer Taste. Der Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Daten in normaler Sprache: nur lesend, innerhalb Ihrer eigenen Rolle.
Beim Kunden
Obstbauern und Genossenschaften sehen ihre Bestellungen, Dokumente und E-Mails in ihrer eigenen Sprache.
Auf Papier
Jeder Lieferschein trägt einen QR-Code. Scannen, unterschreiben, fertig: Die Unterschrift ist sofort im System.
06 · Sicherheit & Datenschutz
07 · Umstieg
Ihr bisheriges System läuft weiter, bis alles stimmt. Erst dann steigen Sie um, Beteiligter für Beteiligter.
1
Wir gehen Ihre Kette durch: Wer macht was, welche Dokumente sind im Umlauf und welche Vereinbarungen gelten.
2
Kontakte, Sorten, Preise und laufende Aufträge kommen mit, per Import oder direkt aus Ihrem bisherigen System.
3
In einer separaten Testumgebung sehen Sie Ihre eigenen Daten in Every.systems und vergleichen sie mit dem Gewohnten.
4
Jeder Beteiligte erhält Zugang zu seiner eigenen Ebene, mit Erklärungen auf jedem Bildschirm und einem Handbuch je Rolle.
08 · Fragen
Für jeden Beteiligten der Obstbaum-Lieferkette: Sorteninhaber, Vertriebsorganisationen, Baumschulen, Genossenschaften und Obstbauern. Alle arbeiten im selben System, jeder in seiner eigenen Ebene.
Nein. Every.systems läuft im Browser, auf Computer, Tablet und Smartphone. Die Feld-App und die Such-App legen Sie mit einem Tipp auf Ihren Startbildschirm.
Ja. Das Obstbauern-Portal, die Dokumente, PDFs und E-Mails gibt es auf Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Polnisch und Spanisch. Die Baumschul-Bildschirme auf Niederländisch, Englisch und Deutsch.
In der Europäischen Union, bei Cloudflare. Jeder Beteiligte sieht nur seine eigenen Daten, und Daten werden nie verkauft oder für Marketing weitergegeben.
Es läuft weiter, bis der Umstieg stimmt. Wir übernehmen Ihre Daten, und Sie können eine Zeit lang parallel arbeiten und vergleichen.
Every.systems hat ein eigenes Hauptbuch, das direkt aus dem Vertrieb gefüllt wird. Ihr Steuerberater erhält eine XAF-Prüfdatei, das niederländische Standardformat für Prüfdaten.
Ab 395 € pro Monat zzgl. MwSt. Der Preis hängt von Ihrer Rolle in der Kette und der Zahl der beteiligten Partner ab. Vereinbaren Sie eine Demo, dann machen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.
Every.systems wird von Six Labs entwickelt und gepflegt. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die es bauen.
Vereinbaren Sie eine Demo. Wir zeigen Ihnen Every.systems aus Sicht Ihrer Rolle in der Kette und beantworten Ihre Fragen.
Lieber per E-Mail? hallo@6-labs.com