Die Plattform

Sechs Teile.Ein Ganzes.

Jedes Blatt des Logos ist ein Teil der Kette. Zusammen bilden sie ein System: Was in einem Teil passiert, ist im anderen sofort sichtbar.

Sorten & Lizenzgebühren

Jede Sorte mit ihrem Inhaber und ihren Lizenzen. Der Preis eines Baums setzt sich aus Baumpreis, Gebühr und Lizenzgebühr zusammen, je Sorte, Land, Qualität und Jahr. Die Lizenzgebühr ergibt sich automatisch aus jedem Verkauf.

  • Sorten, Inhaber und Lizenzen
  • Preisaufbau je Land, Qualität und Jahr
  • Verkäufe je Sorte und Marktübersicht je Pflanzjahr
  • Pflanzkarte: wo die Bäume stehen

Baumschule

Felder und Quartiere, Bestand in drei Stadien, das Feldbuch und Leergut. Von Unterlage und Edelreis bis zur Baumpartie ist alles rückverfolgbar, einschließlich EU-Pflanzenpass.

  • Felder, Quartiere und Bestand
  • Feldbuch, auch in der Feld-App
  • Leergut und Paletten mit automatischer Zuteilung
  • Rückverfolgbarkeit, Kontrollen und Pflanzenpass

Vertrieb

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung in einer durchgehenden Kette. Preis und Lizenzgebühr werden automatisch übernommen, der Bestand wird sofort reserviert.

  • Vom Angebot bis zur Gutschrift
  • Abnahmeverträge und Anbauverträge mit drei Parteien
  • Anzahlung, Verrechnung und Zahlungen
  • Angebotsboard mit allen laufenden Deals

Genossenschaft & Obstbauer

Die Genossenschaft sieht ihre Obstbauern und deren Bestellungen, unterschreibt den Anbauvertrag mit und meldet Kilos je Sorte und Zeitraum. Der Obstbauer hat ein eigenes Portal, in seiner eigenen Sprache.

  • Obstbauern-Portal mit Bestellungen und Preisaufbau
  • Kg-Meldung und Kg-Prognose
  • Händler, Trader und Zeiträume
  • Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Polnisch und Spanisch

Dokumente

Jedes Dokument als echtes PDF auf Ihrem eigenen Briefpapier. Digital unterschreiben mit einem unabhängigen Zeitstempel, auch per QR-Code auf dem Lieferschein. Eingehende Dokumente werden ausgelesen und erst gebucht, wenn jemand sie bestätigt.

  • PDF auf eigenem Briefpapier, je Land
  • Digitale Unterschrift mit Zeitstempel
  • Dokumenten-Editor mit Seriendruckfeldern
  • Dokumenten-Scan, auch per E-Mail

Finanzen

Ein eigenes Hauptbuch, direkt aus dem Vertrieb gespeist: Gewinn und Verlust, Bilanz und Umsatzsteuer-Übersicht. Kontoauszüge lesen Sie ein und gleichen sie ab; Ihr Steuerberater erhält eine standardisierte Prüfdatei.

  • Doppelte Buchführung, ohne Abtippen
  • Kontoauszüge einlesen und abgleichen
  • Debitoren und Eingangsrechnungen
  • XAF-Export für den Steuerberater

Ein Dokument reist mit

Ein Angebot wird zur Auftragsbestätigung, dann zum Lieferschein und schließlich zur Rechnung. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf: dieselben Positionen, dieselben Preise, derselbe Kunde. Ein Lieferschein geht erst raus, wenn der Vertrag unterschrieben ist.

  1. AngebotEntwurf
  2. Auftrags­bestätigungVersendet
  3. LieferscheinUnterschrieben
  4. RechnungBezahlt

Immer zur Hand

Funktioniert,wo gearbeitet wird.

Im Feld

Feld-App

Arbeiten direkt zwischen den Reihen erfassen, auch ohne Empfang: Die App speichert sie und sendet sie, sobald wieder Verbindung besteht.

Im Büro

Suchen oder fragen

Alles finden Sie mit einer Taste. Der Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Daten in normaler Sprache: nur lesend, innerhalb Ihrer eigenen Rolle.

Beim Kunden

Portal in sechs Sprachen

Obstbauern und Genossenschaften sehen ihre Bestellungen, Dokumente und E-Mails in ihrer eigenen Sprache.

Auf Papier

PDF und QR-Code

Jeder Lieferschein trägt einen QR-Code. Scannen, unterschreiben, fertig: Die Unterschrift ist sofort im System.

Eine Kette.Ein System.

Vereinbaren Sie eine Demo. Wir zeigen Ihnen Every.systems aus Sicht Ihrer Rolle in der Kette und beantworten Ihre Fragen.

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Lieber per E-Mail? hallo@6-labs.com