Elk blad van het beeldmerk is een deel van de keten. Samen vormen ze één systeem: wat in het ene deel gebeurt, is in het andere meteen zichtbaar.
Rassen & royalty
Elk ras met zijn eigenaar en licenties. De prijs van een boom bouwt zich op uit boomprijs, fee en royalty, per ras, land, kwaliteit en jaar. De royalty volgt vanzelf uit elke verkoop.
Rassen, eigenaren en licenties
Prijsopbouw per land, kwaliteit en jaar
Verkopen per ras en marktinzicht per plantjaar
Plantkaart: waar de bomen staan
Kwekerij
Velden en blokken, voorraad in drie stadia, het veldboek en fust. Van onderstam en enthout tot boompartij is alles herleidbaar, inclusief het EU-plantenpaspoort.
Velden, blokken en voorraad
Veldboek, ook in de veld-app
Fust en pallets met automatische indeling
Traceability, inspecties en plantenpaspoort
Verkoop
Offerte, orderbevestiging, leverbon en factuur in één doorlopende keten. Prijs en royalty komen automatisch mee en de voorraad wordt meteen gereserveerd.
Van offerte tot creditfactuur
Afnamecontracten en teeltcontracten met drie partijen
Aanbetaling, verrekening en betalingen
Offertebord met alle lopende deals
Coöperatie & teler
De coöperatie ziet haar telers en hun bestellingen, tekent mee op het teeltcontract en rapporteert kilo's per ras en periode. De teler heeft een eigen portaal, in zijn eigen taal.
Telersportaal met bestellingen en prijsopbouw
Kg-rapportage en kg-projectie
Retailers, traders en periodes
Nederlands, Engels, Duits, Frans, Pools en Spaans
Documenten
Elk document als echte pdf op je eigen briefpapier. Digitaal ondertekenen met een onafhankelijke tijdstempel, ook via een QR-code op de leverbon. Binnenkomende documenten worden uitgelezen, en pas geboekt als iemand ze bevestigt.
Pdf op eigen briefpapier, per land
Digitaal ondertekenen met tijdstempel
Documentbouwer met samenvoegvelden
Documentscan, ook per e-mail
Financieel
Een eigen grootboek, direct gevoed door de verkoop: winst en verlies, balans en btw-overzicht. Bankafschriften lees je in en letter je af; de accountant krijgt een standaard auditfile.
Dubbel boekhouden, zonder overtypen
Bank inlezen en afletteren
Debiteuren en inkoopfacturen
XAF-export voor de accountant
Eén document reist mee
Een offerte wordt een orderbevestiging, dan een leverbon en tot slot een factuur. Elke stap bouwt voort op de vorige: dezelfde regels, dezelfde prijzen, dezelfde klant. Een leverbon gaat pas de deur uit als het contract getekend is.
OfferteConcept
OrderbevestigingVerzonden
LeverbonGetekend
FactuurBetaald
Overal bij de hand
Werkt waarhet werk is.
In het veld
Veld-app
Handelingen vastleggen tussen de rijen, ook zonder bereik: de app bewaart ze en stuurt ze door zodra er weer verbinding is.
Op kantoor
Zoek of vraag
Alles vind je met één toets. De assistent beantwoordt vragen over je eigen gegevens in gewone taal: alleen lezen, binnen je eigen rol.
Bij de klant
Portaal in zes talen
Telers en coöperaties zien hun bestellingen, documenten en mails in hun eigen taal.
Op papier
Pdf en QR-code
Elke leverbon draagt een QR-code. Scannen, tekenen, klaar: de handtekening staat direct in het systeem.
Eén keten.Eén systeem.
Plan een demo. We laten Every.systems zien vanuit jouw rol in de keten en beantwoorden je vragen.