Het platform

Zes onderdelen.Eén geheel.

Elk blad van het beeldmerk is een deel van de keten. Samen vormen ze één systeem: wat in het ene deel gebeurt, is in het andere meteen zichtbaar.

Rassen & royalty

Elk ras met zijn eigenaar en licenties. De prijs van een boom bouwt zich op uit boomprijs, fee en royalty, per ras, land, kwaliteit en jaar. De royalty volgt vanzelf uit elke verkoop.

  • Rassen, eigenaren en licenties
  • Prijsopbouw per land, kwaliteit en jaar
  • Verkopen per ras en marktinzicht per plantjaar
  • Plantkaart: waar de bomen staan

Kwekerij

Velden en blokken, voorraad in drie stadia, het veldboek en fust. Van onderstam en enthout tot boompartij is alles herleidbaar, inclusief het EU-plantenpaspoort.

  • Velden, blokken en voorraad
  • Veldboek, ook in de veld-app
  • Fust en pallets met automatische indeling
  • Traceability, inspecties en plantenpaspoort

Verkoop

Offerte, orderbevestiging, leverbon en factuur in één doorlopende keten. Prijs en royalty komen automatisch mee en de voorraad wordt meteen gereserveerd.

  • Van offerte tot creditfactuur
  • Afnamecontracten en teeltcontracten met drie partijen
  • Aanbetaling, verrekening en betalingen
  • Offertebord met alle lopende deals

Coöperatie & teler

De coöperatie ziet haar telers en hun bestellingen, tekent mee op het teeltcontract en rapporteert kilo's per ras en periode. De teler heeft een eigen portaal, in zijn eigen taal.

  • Telersportaal met bestellingen en prijsopbouw
  • Kg-rapportage en kg-projectie
  • Retailers, traders en periodes
  • Nederlands, Engels, Duits, Frans, Pools en Spaans

Documenten

Elk document als echte pdf op je eigen briefpapier. Digitaal ondertekenen met een onafhankelijke tijdstempel, ook via een QR-code op de leverbon. Binnenkomende documenten worden uitgelezen, en pas geboekt als iemand ze bevestigt.

  • Pdf op eigen briefpapier, per land
  • Digitaal ondertekenen met tijdstempel
  • Documentbouwer met samenvoegvelden
  • Documentscan, ook per e-mail

Financieel

Een eigen grootboek, direct gevoed door de verkoop: winst en verlies, balans en btw-overzicht. Bankafschriften lees je in en letter je af; de accountant krijgt een standaard auditfile.

  • Dubbel boekhouden, zonder overtypen
  • Bank inlezen en afletteren
  • Debiteuren en inkoopfacturen
  • XAF-export voor de accountant

Eén document reist mee

Een offerte wordt een orderbevestiging, dan een leverbon en tot slot een factuur. Elke stap bouwt voort op de vorige: dezelfde regels, dezelfde prijzen, dezelfde klant. Een leverbon gaat pas de deur uit als het contract getekend is.

  1. OfferteConcept
  2. OrderbevestigingVerzonden
  3. LeverbonGetekend
  4. FactuurBetaald

Overal bij de hand

Werkt waarhet werk is.

In het veld

Veld-app

Handelingen vastleggen tussen de rijen, ook zonder bereik: de app bewaart ze en stuurt ze door zodra er weer verbinding is.

Op kantoor

Zoek of vraag

Alles vind je met één toets. De assistent beantwoordt vragen over je eigen gegevens in gewone taal: alleen lezen, binnen je eigen rol.

Bij de klant

Portaal in zes talen

Telers en coöperaties zien hun bestellingen, documenten en mails in hun eigen taal.

Op papier

Pdf en QR-code

Elke leverbon draagt een QR-code. Scannen, tekenen, klaar: de handtekening staat direct in het systeem.

Eén keten.Eén systeem.

Plan een demo. We laten Every.systems zien vanuit jouw rol in de keten en beantwoorden je vragen.